La tutela dei documenti informatici (fatture elettroniche, registri contabili, archivio digitale) ha assunto sempre di più un’importanza vitale per le aziende tale per cui AgID - Agenzia per l’Italia Digitale, da gennaio 2022, ha reputato necessario istituire e rendere obbligatoria, per tutti i titolari di partita IVA, la figura del responsabile della conservazione.

Chi è il responsabile della conservazione e che ruolo ha?

Il responsabile della conservazione può essere una figura interna o esterna (in outsourcing) all’organizzazione aziendale, purché terza rispetto al Conservatore, e che, in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche, presiede e coordina con il Conservatore il complesso sistema di conservazione, in totale autonomia.

Ma cosa vuol dire affidare in outsourcing la responsabilità della conservazione?

Significa avere accanto un partner qualificato e specializzato, come noi di Unifiedpost S.r.l., che garantisce sicurezza, affidabilità e qualità del servizio offerto, secondo un percorso volto al monitoraggio e controllo del processo di conservazione con livelli di maggior efficienza, efficacia, trasparenza e compliance alle norme.