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Digisend OdA: invio ordini tramite PEC
Basta un click (a volte meno) per inviare Ordini di Aquisto ai tuoi Fornitori e ...ricevere una conferma!
Finalmente una soluzione semplice e non invasiva, che permette a qualunque gestionale di inviare Ordini ed eventuali allegati ai tuoi fornitori via PEC, con i dati dell'Ordine nel corpo del messaggio insieme a due semplici tasti 'Conferma' o 'Rifiuta' con cui il Fornitore ti può dare notifica!
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Risparmiati un'integrazione! Basta installare Digilink nei PC di coloro che inviano Ordini di Acquisto e impostare questa come Stampante Predifinita.
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Con l'installazione di Digilink viene aggiunta una stampante in più all'elenco dei dispositivi della macchina. Inserendo un indirizzo server dedicato a questo servizio ,l'ID Mittente univoco e dedicato, la tipologia di documento da inviare e il canale I/O, il PC sarà immediatamente integrato con il Server centrale per trasferire documenti in modo sicuro e tempestivo. Basta quindi stampare un Ordine, una Fattura o un Documento di Trasporto per attivare Digilink che potrà chiedere eventuali allegati prima dell'invio in maniera guidata.
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Contestualmente all'installazione di una Stampante Virtuale, Digilink permette di selezionare una qualunque cartella privata o pubblica (es. su un Server) e stabilire il formato dei documenti da prelevare (es. PDF, XML, ZIP) in modo da inviare al Server in modo sicuro ogni documento spostato o salvato in quella cartella che abbia quello specifico formato.
Anche in questo è possibile insierire allegati, purchè siano inseriti in una cartella predefinita con una tassonomica che le leghi al documento madre.:
Perché scegliere questo servizio?
Integra un Servizio di grande livello senza toccare i tuoi sistemi, con grandi risultati in pochissimo tempo!
Invia Ordini di Acquisto ai tuoi fornitori con al massimo un click
Se il gestionale permette la stampa automatica degli Ordini potrai usare la stampa virtuale oppure se fa salvataggi massivi in una cartella predefinita, meglio la funzionalità DigiConnect. In ogni caso con al massimo un click tutti i tuoi Ordini saranno inviati al Server per essere processati.
Invia Ordini di Acquisto via PEC
Puoi decidere se inviare gli Ordini da un indirizzo mail ordinario o PEC ed in questo caso puoi usare una nostra casella PEC generica oppure un tuo indirizzo. Meglio usare una PEC perchè si può raccogliere e mappare la ricevuta di consegna.
Lascia che sia Digithera a firmare digitalmente il tuo Ordine
Digithera è in grado di applicare la firma digitale del procuratore a tutti gli ordini di acquisto prima che questi vengano inviati al Fornitore. La mail può contenere sia l'Ordine in PDF quindi leggi bile immediatamente che l'Ordine in formato p7m con la tua firma digitale. In questo modo sei conforme al 100% con il Codice Civile.
Comunica i dati dell'Ordine nell'oggetto e nel testo della mail
Ogni messaggio conterrà i principali parametri dell'Ordine ovvero Origine, Destinazione, Numero e Valore e in allegato sarà sempre presente l'Ordine in formato PDF. Puoi decidere di personalizzare il testo della mail oppure mantenere quello di default.
Opzionalmente è possibile anche comporre l'intero corpo dell'Ordine nel messaggio, indicando tutte le righe d'Ordine con i loro dati di quantità e prezzo.
Raccogli la Conferma d'Ordine in modo sistematico
Nel corpo della mail ricevuta dal fornitore vi sono due tasti, uno di conferma ed uno di rifiuto. Cliccandone uno viene composta automaticamente una mail che il fornitore deve solo inviare all'indirizzo predefinito. Con lo sforzo di un click il tuoi fornitore ti darà sempre un riscontro al tuo ordine. E' anche possibile inserire commenti prima di inviare.
Tieni tutto sotto controllo dall'Hub
Nello stesso Hub dove oggi vedi le fatture verso la PA potrai trovare nella sezione Ordini tutti i documenti inviati ai tuoi fornitori, con il loro stato di consegna!
L'investimento è minimo, la resa è altissima
Non dovrai fare alcun investimento sul tuo software di gestione, con la semplice installazione di Digilink sarai pronto ad inviare Ordini in pochi giorni. Il livello di personalizzazione influisce sul costo di set-up. Un piccol ocanone annuo ed un costo di poche decine di centesimi a Ordine inviato caratterizzeranno il costo della soluzione. I tempi medi di implementazione sono nell'ordine delle 2 settimane.
Naturalmente puoi inviare anche Fatture di Vendita con lo stesso processo.... clicca qui per vedere come funziona!
