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A presto!

Automazione · Ciclo passivo

Fatture fornitori: automazione e riconciliazione.

L’approccio Digithera in 3 fasi: acquisizione delle fatture in qualunque formato, automazione della registrazione contabile e archiviazione con conservazione a norma. Senza chiedere ai fornitori di cambiare il loro modo di fatturare.

Ogni formatoXML-PA, IDOC, EDIFACT, CXML, Peppol
Stesso giornoregistrazione all’arrivo
10 anniconservazione a norma
Fattura fornitore Rossi srl
Ricevuta in PDF, convertita
Convertita
Coda di lavorazione
CdC e CoGe assegnati
Registrata
Conservazione
A norma di legge
Conservata
Automatizza il ciclo passivo

Le 3 fasi

Tre fasi in tre step

Il successo del progetto non dipende dal coinvolgimento dei fornitori: il beneficio parte subito.

📥

1 · Acquisizione

I fornitori inviano le fatture come sempre, a un indirizzo Digithera: dematerializziamo da ogni formato, garantendo autenticità e integrità, e convalidiamo i campi con regole personalizzate.

⚙️

2 · Automazione

Software in SaaS con coda di lavorazione: gli operatori vedono l’immagine della fattura e assegnano centri di costo, CoGe e IVA per riga, con auto-apprendimento. Il pacchetto dati entra nel gestionale e registra in automatico.

🗄️

3 · Archiviazione

Documenti archiviati in forma leggibile e conservazione sostitutiva a norma di legge: la carta sparisce per sempre.

I dettagli che contano

Fornitori coinvolti, canali sicuri

Le fatture convertite arrivano nel formato che vuoi (PDF, iDoc, XMLPA o altro) tramite il canale sicuro che preferisci: Web Service, FTP o SFTP.

📧
Un nuovo indirizzo, tutto quiComunichi ai fornitori il nuovo indirizzo email Digithera: nessun cambio di sistema.
🔍
Convalida preventivaSegnaliamo e/o correggiamo gli errori prima dell’invio al cliente, anche da InDigita o PDF.
🤝
Fornitori attori del processoPossono registrarsi e vedere le fatture inviate e, se vuoi, il loro stato.
Workflow approvativoAggiungi il flusso dinamico di approvazione per governare i pagamenti.
Fattura ricevuta
Da SDI o dal fornitore
Codificata in coda
Auto-apprendimento
Registrata nel gestionale
Lo stesso giorno
Registrata il giorno dell’arrivo

Elimina la carta dal ciclo passivo

Acquisizione, automazione e conservazione: parti oggi, i benefici arrivano subito.