Integrazione tramite connessione sicura via FTP / SFTP

L'Integrazione.tra sistemi diversi che devono scambiarsi dati e documenti può avvenire in molti modi, in funzione delle reali esigenze dettate da fattori tra cui il volume, la frequenza e la complessità della classificazione, eccetera. La connessione sicura via FTP rappresenta oggi una interessante opportunità di integrazione a costi contenuti che permette ad un sistema di acquisire funzionalità non disponibili in modo nativo.


In cosa consiste l'integrazione via FTP

L'integrazione via FTP consiste nella creazione di un'area dedicata con accesso riservato e sicuro su un Server, nella quale viene creata una struttura di cartelle analoghe a quelle di un PC, ognuna delle quali potrà avere profili di accesso differenti in termini di lettura e scrittura, strumentali alle esigenze del progetto.

In particolare, per quanto riguarda i processi di interscambio documentale si creano delle cartelle di Input dove vengono ricevuti i file dal sistema gestionale e cartelle di Output dove vengono depositati i file da trasferire verso un sistema di destinazione. Vengono generalmente create anche delle cartelle di lavoro per gestire le fasi intermedie.

 

L'accesso all'area FTP avviene mediante credenziali sicure e, qualora richiesto, si può dare loogo ad una conessione SFTP con chiave privata.

Il Server su cui viene costruita una struttura con connessione FTP/SFTP può risiedere presso il datacenter del sistema emittente oppure può risiedere nei server di Digithera.. 

 

Il valore di un Server FTP nell'ambito dello scambio documentale

I casi che si possono presentare più frequentemente sono i seguenti:

  • Singola azienda che genera grandi volumi di documenti da inviare o da ricevere
  • Sistema gestionale erogato da una software house o da un rivenditore, al servizio di una comunità di interlocutori ognuno dei quali ha esigenze di inviare e/o ricevere documenti (es. commercialisti)
  • Sistema gestionale diffuso su una base di clienti ognuno dei quali ha esigenza di inviare e/o ricevere una documenti (es. Software House

 In ognuo di questi casi si possono quindi presentare le seguenti configurazioni, distinte tra BTW e Clout.


La Soluzione on-premise, presso il DataCenter dell'emittente

In questa soluzione i documenti, per esempio le fatture, che devono essere inviati per essere processati vengono depositati nelle cartelle OUT dove vengono prelevati dal servizio Digithera che le processa e le invia nel formato e nel canale previsto. 

Le notifiche dell'invio vengono riportate in specifiche cartelle dove l'emittente può andare a recuperarle per farne l'uso più adeguato, quale ad esempio quello di riportarle nel sistema da cui l'emissione dei documenti è partita.

La soluzione ha le seguenti caratteristiche:

 

  • Documenti emessi e depositati nell'FTP in qualunque formato (PDF, CSV, XML, XMLPA, PEPPOL, ecc)
  • Allegati al documento base da incorporare nell'XML generato
  • Gestione multi-emittente, che permette di spostare nella stessa cartella documenti di diversi emittenti con specifiche tassonomie nel nome

La Soluzione Cloud prevede una connessione al Server Digithera su cui depositare e prelevare documenti 

A differenza del modello precedente, è possibile appoggiarsi alla struttura di cartelle generata automaticamente da Digithera per cui la connessione avviene con modalità più efficienti e veloci.

E' possibile depositare e prelevare documenti da processare in relazione a tutti i servizi offerti da Digithera.

 

Integrare un Sistema Gestionale con l'FTP Connector

Un sistema gestionale può facilmente depositare i documenti generati (ad esempio una fattura) in PDF o in XML in una cartella dell'FTP. I documenti vengono processati ed i riscontri che vengono riportati sono generalmente le notifiche originali e minifile xml di stato con codifica Digithera.

 

 

  • L’anagrafica del gestionale dovrà differenziare tra clienti PA e non PA, prevedendo i codici obbligatori per l’indirizzamento

  • Sarà necessario gestire a livello di  anagrafica una serie di altre informazioni richieste sia dalle regole tecniche che  dai processi di gestione di Digithera (per XML-PA e Conservazione)

  • E’ possibile una integrazione tra le anagrafiche del gestionale e la piattaforma di Digithera, mediante API dedicate.

  • Lo sviluppo interno deve prevedere che la fattura verso la PA venga depositata nell’FTP o in formato PDf o XML, con stato inviata.

  • Nelle cartelle IN saranno riportati file secondo codifiche pre-concordate, per ogni cambio di stato che la fattura riceverà, secondo il file allegato, fino all’invio in conservazione.

  • E’ possibile anche riportare il messaggio in XML di SdI o di Peppol

  • Questo sistema garantisce all'utente del sistema gestionale l'utilizzo di una sola consolle dove gestire tutti i documenti indipendentemente dal fatto che il destinatario sia in un network di fatturazione elettronica o meno. 

 

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