1/1/2019 Fattura Elettronica per tutti: B2G, B2B e B2C - IL CICLO PASSIVO

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Come cambia il mondo della fatturazione elettronica, non solo invio ma anche ricezione!

Mentre dal 1 Luglio 2018 alcune categorie di vendite ed acquisti sono diventate soggette alla fatturazione elettronica obbligatoria, sarà a partire dal gennaio 2019 che, salvo per alcuni soggetti IVA, tutte le transazioni commerciali dovranno prevedere lo scambio di fatture esclusivamente in formato elettronico. Chiaramente l'obbligo vale per chi emette fattura e per chi la riceve. Cambiano quindi tutti i paradigmi dell'ordinario scambio di documenti nell'ambito delle transazioni commerciali, non più diretto ma indiretto.



SDI - il Sistema di Interscambio, un centro di smistamento intelligente e rigoroso!

La Fatturazione Elettronica Italiana prevede che ogni fattura inviata abbia le seguenti caratteristiche:

  • Sia in formato XML SDI conforme alle regole tecniche di Sogei (la società informatica dell'Agenzia delle Entrate) nel formato più recente
  • Contenga tutti i campi obbligatori richiesti, tra cui l'indirizzo telematico del destinatario
  • Possa essere indipendentemente firmata o non firmata digitalmente
  • Possa contenere un numero qualunque di allegati purchè non superi la dimensione massima di 2 MB

Alla ricezione di una fattura SDI effettua subito dei controlli di conformità, in particolare che:

  • Non vi siano errori di conformità
  • che vi sia l'Indirizzo Telematico del Destinatario, ovvero un Codice Destinatario o un indirizzo mail PEC
  • che qualora sia indicato il Codice Destinatario, questo sia valido ed esistente
  • che la partita IVA o il Codice Fiscale del Destinatario siano validi ed ancora in corso di validità
Se qualunque dei controlli sopra citati da esito negativo la fattura viene scartata e torna al mittente.



Se invece tutti i controlli effettuati da SDI danno esito positivo:

  • Se l'Indirizzo Telematico indicato è una mail (PEC o meno), SDI invia la fattura a quell'indirizzo mail. La fattura deve comunque contenere un Codice Destinatario uguale a "0000000"
  • Se il Codice Destinatario è "0000000" senza indicazione di alcun indirizzo mail, la Fattura inviata dal Soggetto IVA fornitore è emessa ma non ricevuta dal destinatario. Questo è il caso del Cliente Consumatore che ha solo Codice Fiscale e che riceve la fattura brevi-manu in carta come al solito, oppure se il Cliente ha registrato il proprio indirizzo telematico nell'apposito registro dell'agenzia delle entrate
  • Se il Codice Destinatario è "xxxxxxx", la Fattura inviata dal Soggetto IVA fornitore è emessa ma non ricevuta dal destinatario, il quale è un Soggetto IVA non Italiano che dovrà ricevere comunque la fattura come al solito
  • Se il Codice Destinatario è alfanumerico di 6 (B2G) o 7 (B2B) caratteri, la fattura verrà inoltrata nel canale associato a questo codice.

 

Digithera ti garantisce l'utilizzo di un Codice Destinatario con cui non perderai neanche una fattura!

 L'utilizzo di una PEC per ricevere Fatture Elettroniche è molto rischioso. Puoi leggere questo post per capire perchè noi lo sconsigliamo, il rischio infatti non vale il risparmio.

Digithera ti assegna un Codice Destinatario che rappresenta il tuo Indirizzo Telematico, attraverso il quale riceverai sempre tutte le fatture dei tuoi fornitori.

Quello che devi fare con Digithera è semplicissimo:

  • Acquista crediti di Ricezione, andando sul Configuratore oppure direttamente qui in questa pagina in alto.
  • Ricevi il seguente Codice Destinatario: URSWIEX
  • Registra questo Codice nel Registro degli Indirizzi Telematici, nella tua Area Riservata dell'Agenzia delle Entrate seguendo la guida che troverai nella conferma di Ordine.
  • Comunica questo Codice ai tuoi Fornitori, secondo lo schema di comunicazione che troverai nella conferma di Ordine
  • Attendi la comunicazione via mail di arrivo della tua prima fattura fornitori
 

Acquistando il servizio di ricezione riceverai tutte le tue fatture passive, cui avrai accesso dalla tua area riservata nel portale web di Digithera dove potrai scaricarle, convertirle in PDF e se vuoi inoltrarle via mail a chi vuoi, anche in automatico. Nel servizio è compresa la Conservazione Sostitutiva per tutti e 10 gli anni previsti dalla legge.

Inoltre potrai portare sempre con te questo Codice integrato nel tuo “biglietto da visita digitale”, nella forma di QR Code, da esporre ad ogni nuovo fornitore o ad un sistemo automatico di riconoscimento, come per esempio quando farai rifornimento di carburante.

Il tuo QR Code::

  • E' generato nello stesso formato previsto dall'Agenzia delle Entrate, contiene tutti i dati che ti identificano e che sono necessari per definire il destinatario di una fattura elettronica.
  • Lo trovi accedendo alla tua area registrata, sia nel sito desktop che in quello mobile, nel tuo cruscotto.
 

Conversione della Fattura ricevuta in formato leggibile (PDF)

Digithera permette diversi modi di visualizzare una fattura ricevuta in formato leggibile. 

  • Entrando all'interno del documento ricevuto, attraverso una funzione di generazione del Layout classico di una fattura (PDF in A4) oppure come foglio di stile
  • Inviando una mail a se stessi definendo il formato di conversione (PDF, ZIP, ecc)  
  • Utilizzando il sito https://xmlpatopdf.eu che Digithera ha creato per permettere a tutti di visualizzare o scaricare fatture in PDF ed estrarre gli eventuali allegati. 


Automatizzare la ricezione delle Fatture Elettroniche? Certo che si può, in diversi modi

Con Digithera è possibile ricevere le fatture fornitori oltre che sulla nostra piattaforma di consultazione anche mediante servizi automatici.

  • Con Dispatcher potrai ricevere le stesse fatture in PDF su uno o più indirizzi mail
  • Con il Connettore FTP potrai prelevarle direttamente dal tuo Gestionale
  • Con DigiSync le potrai ricevere in una cartella del tuo PC

Contattaci per approfondire il tema con uno specialista Digithera