Automazione · Workflow approvativo
Approva le fatture passive con un flusso controllato.
Supervisiona lo stato di accettazione di ogni fattura e ricostruisci in qualsiasi momento il processo decisionale e chi vi ha contribuito: tutto in un unico ambiente, dove consulti anche la fattura, senza la frammentazione di mail e stampe.
I tre ruoli
Ruoli chiari, decisioni tracciate
Un meccanismo di pre-assegnazione guidato da regole stabilite, sui campi dell’XML ricevuto da SDI.
Dispatcher
Il referente dei pagamenti: supervisiona e assegna l’approvazione in base al fornitore o ai campi XML (P.IVA, riferimento amministrativo…), notificando l’approver.
Approver
Il responsabile di reparto: decide se emettere il pagamento della fattura e può coinvolgere una terza figura.
Endorser
Figura consultiva, senza potere decisionale: conferma il contenuto della fattura con note a supporto, tipicamente chi ha richiesto il bene o servizio.
I benefici
Controllo, sicurezza, tempi ridotti
Tutte le informazioni per decidere sono nello stesso ambiente: niente più fatture che girano via mail o in stampa.
Governa le approvazioni del ciclo passivo
Regole di assegnazione, ruoli definiti e tracciabilità totale: parlane con uno specialista.
