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Un servizio per gestire le fatture in formato immagine o cartacee
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I servizi realizzati da Digithera sono stati ingegnerizzati per semplificare le tue attività. Tecnologia fruibile As a Service, semplici Tool installabili in pochi click guidati, Supporto prestato da team specialistici.
ScanDigit estrae i dati da fatture in formato immagine (già scansite) o da fatture ricevute in formato cartaceo.
Funziona per le fatture che invii ai tuoi clienti (fatture attive) tra cui per esempio la Pubblica Amministrazione, o che ricevi dai tuoi fornitori (fatture passive). Nel caso di fatture cartacee comprende la ricezione e lo smistamento della posta in arrivo, la preparazione dei lotti di scansione, la scansione e estrazione di dati di fattura (metadati), la validazione semi-automatica dei risultati dell'estrazione, la composizione di un file di dati strutturati in formato standard oppure prescritto dal ricevente, e l'inoltro al destinatario insieme a tutte le altre fatture elettroniche convertite dagli altri formati ricevuti.
Il processo di implementazione di ScanDigit segue questo percorso:
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Digithera attiva il servizio, definendo campi da catturare, formati e caselle postali.
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Il cliente che riceve fatture passive inserisce nella propria Area Riservata l’anagrafica dei suoi fornitori i quali ricevono una comunicazione con i nuovi indirizzi a cui inviare le fatture via posta.
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Il servizio viene attivato anche se i fornitori non sono registrati al portale di Digithera. I fornitori potranno comunque registrarsi e acquisire visibilità sulle fatture inviate.
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Avvio del servizio e ricezione massiva di fatture.
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Il servizio prevede la scansione delle fatture in carta, una fase di riconoscimento mediante OCR con convalida manuale sui campi evidenziati dai sistemi di estrazione per la loro verifica e validazione.
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Il fornitore non riceve alcuna notifica di ricezione o di errore manifesto.
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I dati e le informazioni estratti dalle fatture vengono inviati a DigitHub, il canale di Digithera che provvede all’inoltro al cliente sotto forma di file strutturato secondo le sue necessità.
