La normativa della Conservazione Elettronica Sostitutiva.
Il quadro di riferimento per la conservazione sostitutiva a norma delle aziende private: dalle Linee Guida AgID al Codice dell’Amministrazione Digitale, fino alle circolari dell’Agenzia delle Entrate e delle Dogane.
I riferimenti normativi
Le fonti che regolano la formazione, la gestione e la conservazione a norma dei documenti informatici.
Linee Guida AgID sul documento informatico
Aggiornano le regole tecniche ex art. 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) su formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
DPR 26 ottobre 1972, n. 633 (mod. L. 228/2012)
La Legge di Stabilità recepisce la Direttiva 2010/45/UE modificando gli artt. 21 e 39: definizione di fattura elettronica, requisiti tecnici, autenticità e integrità e modalità di conservazione.
Direttiva 2010/45/UE
Modifica la Direttiva 2006/112/CE in materia di fatturazione, con misure di semplificazione su emissione, gestione e conservazione della fattura elettronica.
Direttiva 2006/112/CE
Fissa condizioni e norme sull’IVA per il corretto funzionamento del mercato interno dell’Unione Europea.
Decreto 23 gennaio 2004
Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali sui documenti informatici e sulla loro riproduzione su diversi supporti (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27): emissione, conservazione ed esibizione.
Deliberazione AIPA 19 febbraio 2004, n. 11
Regole tecniche del processo di conservazione digitale: riproduzione e conservazione dei documenti (formato leggibile, prevalentemente PDF) su supporto idoneo a garantirne la conformità all’originale.
Circolare AdE n. 36/E del 6 dicembre 2006
Illustra le novità del DM 23 gennaio 2004 sugli adempimenti fiscali dei documenti informatici: possibile portare in conservazione solo parte delle fatture, con appositi sezionali dei registri IVA.
Circolare Agenzia Dogane n. 5/D del 25 gennaio 2005
Chiarisce il campo di applicazione del DM 23/01/2004 per le fatture relative a somministrazioni di acqua, gas, energia elettrica, rifiuti solidi urbani, ecc.
Risoluzione AdE n. 158/E del 15 giugno 2009
Consulenza giuridica ad Associazioni e Ordini professionali: risposte a quesiti su conservazione digitale della documentazione fiscale e relativa tempistica.
Conserva a norma con Digithera
La conservazione sostitutiva a norma per 10 anni è inclusa nei servizi Digithera. Canone 0, paghi a consumo.
