Dalla carta alla fattura elettronica, senza toccare nulla.
Scandigit estrae i dati dalle fatture in formato immagine o cartacee: scansione, riconoscimento OCR con convalida manuale, composizione del file strutturato e inoltro. Vale per fatture attive e passive.
Un servizio completo, anche in outsourcing
Per le fatture cartacee gestiamo l’intero processo, dalla posta in arrivo al file strutturato.
Ricezione e smistamento
Riceviamo la posta in arrivo e prepariamo i lotti di scansione.
Scansione ed estrazione
Digitalizziamo le fatture ed estraiamo i dati (metadati) con sistemi OCR.
Convalida semi-automatica
I campi evidenziati dall’estrazione vengono verificati e validati manualmente.
File strutturato
Componiamo il file in formato standard o in quello prescritto dal ricevente.
Inoltro al destinatario
Il documento viaggia insieme alle altre fatture elettroniche convertite dagli altri formati.
Fornitori senza vincoli
Il servizio funziona anche se i tuoi fornitori non sono registrati: potranno comunque registrarsi per avere visibilità.
Il percorso di implementazione
Pensato per il ciclo passivo massivo, ma perfetto anche per le tue fatture attive su carta.
Attivazione
Definiamo insieme campi da catturare, formati e caselle postali.
Anagrafica fornitori
Inserisci i fornitori in area riservata: ricevono i nuovi indirizzi a cui spedire.
Ricezione massiva
Il servizio parte: scansione, OCR e convalida manuale sui campi critici.
Consegna dei dati
DigitHub ti inoltra i dati come file strutturato, secondo le tue necessità.
La carta non è l’unico punto di partenza
Se la fattura è digitale già in origine, c’è un servizio più adatto (ed economico).
Attiva Scandigit e libera la scrivania dalla carta
Il costo si intende per fattura effettivamente acquisita e convertita. Parlane con noi per i volumi in outsourcing.
