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Servizio di Responsabile della Conservazione in outsourcing - PRO

 


 

Servizio Responsabile della Conservazione Esterno

 

In base alle Linee guida AgID del 18/05/2021, per soggetti privati, è possibile affidare il ruolo di Responsabile della Conservazione a un soggetto esterno all'organizzazione, con specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche, terzo rispetto al Conservatore. Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione previste dall'articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 è fornito con abbonamento della duratadi 5 anni.
 
Globalquality Srl dispone di specifiche competenze necessarie a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione Esterno, in grado di offrire 3 differenti livelli di servizio, in base al tipo di monitoraggio che si desidera richiedere:
 
STANDARD: Servizio erogato da Digithera srl, ideale per professionisti, piccole imprese, con un numero limitato di documenti
PRO: Servizio erogato da Globalquality srl con il supporto della propria soluzione digiMOG, ideale per aziende di medie dimensioni, con un numero significativo di documenti/anno in conservazione sostitutiva, o con processi di archiviazione strutturati.
PREMIUM: Servizio erogato da Globalquality srl con il supporto della propria soluzione digiMOGche prevede il ruolo di Responsabile della Conservazione con progetto personalizzato in base alle esigenze del Cliente.

Soluzione Responsabile della Conservazione PRO

La soluzione ideale per aziende di medie dimensioni, con un numero medio-alto di documenti/anno in conservazione sostitutiva, o con processi di archiviazione strutturati. Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione, previste dall'articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, in conformità alle Linee guida AgID del 18/05/2021, viene affidato ad una Organizzazione che dispone di specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche.

Il servizio PRO comprende:

  • Aggiornamento del Manuale della Conservazione; 
  • Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione con  verifica della autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità di un campione significativo di documenti;
  • Monitoraggio degli archivi, mediante audit in videoconferenza, con frequenza minima annuale nel periodo di 5 anni; 
  • Programmazione dei controlli con invio notifiche al responsabile aziendale interessato; 
  • Generazione del report di verifica con invio a mezzo Pec; 
  • Verifica dei Rapporti di Versamento; 
  • Richiesta al Conservatore di risoluzioni di eventuali discrepanze; 
  • Supporto multicanale: Specialisti al tuo servizio via Ticket, Chat, E-mail e Telefono oltre a FAQ e Tutorial. 
  • Conservazione Sostitutiva per 5 anni del Manuale della Conservazione personalizzato.


L'abbonamento della durata di 5 anni per la Soluzione Responsabile della Conservazione PRO prevede un costo di soli 200 euro/anno.

Il servizio PRO non risponde alle tue necessità? Scopri la soluzione STANDARD o richiedi una quotazione personalizzata del servizio Premium, oppure confronta le tre opzioni attraverso una semplice tabella a matrice.