Servizio di Responsabile della Conservazione in outsourcing - PRO

Soluzione Responsabile della Conservazione PRO
La soluzione ideale per aziende di medie dimensioni, con un numero medio-alto di documenti/anno in conservazione sostitutiva, o con processi di archiviazione strutturati. Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione, previste dall'articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, in conformità alle Linee guida AgID del 18/05/2021, viene affidato ad una Organizzazione che dispone di specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche.
Il servizio PRO comprende:
- Aggiornamento del Manuale della Conservazione;
- Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione con verifica della autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità di un campione significativo di documenti;
- Monitoraggio degli archivi, mediante audit in videoconferenza, con frequenza minima annuale nel periodo di 5 anni;
- Programmazione dei controlli con invio notifiche al responsabile aziendale interessato;
- Generazione del report di verifica con invio a mezzo Pec;
- Verifica dei Rapporti di Versamento;
- Richiesta al Conservatore di risoluzioni di eventuali discrepanze;
- Supporto multicanale: Specialisti al tuo servizio via Ticket, Chat, E-mail e Telefono oltre a FAQ e Tutorial.
- Conservazione Sostitutiva per 5 anni del Manuale della Conservazione personalizzato.
L'abbonamento della durata di 5 anni per la Soluzione Responsabile della Conservazione PRO prevede un costo di soli 200 euro/anno.