e-Ordini NSO e Peppol, spiegati.
Definizione, regole e obblighi per gli e-ordini NSO e Peppol.
e-Ordini NSO/Peppol
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NSO (Nodo Smistamento Ordini) è il sistema digitale per la trasmissione degli ordini individuato dal MEF e integrato con SDI nel progetto Acquisti Pubblici in Rete. Verifica il documento in formato UBL XML, lo smista in base all’indirizzo telematico e lo consegna al destinatario, come un postino virtuale. Nato per la trasparenza degli approvvigionamenti della PA, in particolare del SSN.
NSO è un progetto italiano che usa un formato e-ordine open source (XML Peppol) e l’infrastruttura di SDI, potendo sfruttare anche la rete Peppol. In pratica i due termini sono equivalenti. Digithera usa un codice destinatario NSO ma mette a disposizione un ID Peppol per i fornitori del SSR Emilia-Romagna.
Tutti i fornitori degli enti pubblici del SSN: per i beni dal 1° febbraio 2020, per i servizi dal 1° gennaio 2021.
Ci sono tre profili principali: Ordine Semplice (l’ente invia l’ordine e non gestisce risposte elettroniche), Ordine Completo (l’ente gestisce risposte elettroniche, facoltative per il fornitore) e Ordine Pre-Concordato (il fornitore emette l’ordine per conto del cliente SSN, in accordo). Quasi tutti gli ordini sono semplici.
All’attivazione del servizio ricevi un codice identificativo (indirizzo telematico) da comunicare all’ente SSN; gli ordini si ricevono e si gestiscono in Controller.
Oltre alle motivazioni tipiche di rifiuto della PA, un caso specifico è la mancanza della tripletta identificativa, obbligatoria dal 1° gennaio 2021 per le fatture di beni SSN e dal 1° gennaio 2022 per i servizi.
Sono i riferimenti che identificano univocamente l’ordine elettronico, necessari in fattura per liquidazione e pagamento. Si compone di EndpointID (6 caratteri, ufficio emittente), ID (numero d’ordine) e IssueDate (data ordine). Nella fattura XML l’EndpointID va nel campo CodiceCommessaConvenzione preceduto e seguito dal carattere #.
Per il formato PDF inserisci la tripletta in un’unica stringa vicino all’ordine (es. Ordine n. 123 del 01/01/2021 ComCv: #TEST07#). Prima del primo invio, manda un esempio al supporto tecnico per i test di estrazione.
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